kui-vault/06.Archive/aimSystems/WMS/주문서, 송장 정보 입력.md

! 비즈니스의 요구나 창고 운영 환경에 맞게 선택되어 사용

1. 수동 입력

• 직접 입력: 주문서나 송장에 기재된 정보를 사람이 직접 시스템에 입력하는 방식입니다. 창고에서 상품 검수를 할 때, 종이 송장이나 PDF 송장을 보고 정보를 하나씩 입력합니다.

• 이 방식은 소규모 비즈니스나 수동으로 관리하는 창고에서 주로 사용됩니다. 다만, 시간이 많이 소요되고 오류 가능성이 높습니다.

2. 스캔 또는 바코드/RFID 입력

• 바코드나 RFID 태그에 저장된 정보를 스캔하여 시스템에 자동으로 입력합니다. 송장이나 주문서에 기재된 바코드를 읽으면 관련된 주문 정보가 자동으로 시스템에 입력됩니다.

• 이 방식은 효율적이고, 인간의 실수를 줄이며, 입력 속도를 높일 수 있습니다. 많은 창고에서는 바코드 스캐너나 RFID 리더를 사용하여 이 정보를 자동으로 입력합니다.

3. 자동화된 시스템 연동 (API 또는 파일 업로드)

• ERP 시스템, E-commerce 플랫폼, 또는 **TMS(운송 관리 시스템)**와 같은 다른 시스템과의 연동을 통해 자동으로 주문서나 송장 정보를 받아와서 WMS에 입력합니다.

• API를 활용하여 주문서나 송장 정보를 실시간으로 연동하고, 파일 업로드 기능을 이용해 CSV 또는 Excel 파일로 송장 데이터를 한 번에 업로드할 수 있습니다.

• 예를 들어, 전자상거래 사이트에서 고객이 주문하면, 해당 주문 정보가 자동으로 WMS로 전달되어 피킹 및 출고 준비를 시작할 수 있습니다.

4. 전자 송장/전자 주문서 사용

• **전자 송장(e-invoice)**이나 전자 주문서를 통해 디지털 방식으로 송장 정보를 관리합니다. 이 정보는 WMS 시스템으로 자동으로 전달되어 종이 기반의 송장을 수동으로 처리하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

• 전자 송장 또는 전자 주문서는 온라인 거래에서 특히 널리 사용되며, 디지털 서명이나 인증을 통해 정확성과 신뢰성을 보장합니다.

5. OCR(광학 문자 인식)

• OCR 기술을 활용하여 종이 송장이나 스캔된 이미지에서 문자를 인식하고, 이를 시스템에 자동으로 입력하는 방식입니다.

• 이 방법은 기존 종이 기반의 송장을 디지털화하여 효율적으로 처리할 수 있는 방법으로, 자동화의 일환으로 도입될 수 있습니다.